יצא לכם פעם לחשוב איך מנהלים מקום ענק וחשוב כמו בית המקדש? חוץ מהתפילות, השירים ועבודת הקרבנות, היה צריך גם לנהל שם המון כסף ורכוש כדי שהכל יעבוד כמו שצריך. התפקיד האחראי הזה ניתן לשבט לוי. המילה וְהַלְוִיִּם מתכוונת לאותם אנשים משבט לוי שלא היו עסוקים בשירה או בשמירה על השערים, אלא עבדו בתפקיד אחר לגמרי של שמירה על האוצרות וניהול הכספים של המקדש.
בראש כל המערכת הזו עמד אדם בשם אֲחִיָּה, שהיה המנהל הראשי. תחת האחריות שלו היו שני סוגים שונים של אוצרות. הסוג הראשון נקרא אוֹצְרוֹת בֵּית הָאֱלֹהִים, שזהו הכסף והרכוש שנועדו כדי לתקן את הבניין עצמו ולדאוג שהוא תמיד יהיה שלם ויפה. הסוג השני נקרא אוֹצְרוֹת הַקֳּדָשִׁים. אלו היו כספים מיוחדים שבעזרתם קנו את הקרבנות עבור כל העם. באוצרות האלה שמרו גם חפצים יקרים ורכוש רב שמנהיגים חשובים, כמו דוד המלך, שמואל הנביא ושאול, תרמו והקדישו לה׳ לאורך השנים. תחת ניהולו של אחיה עבדו פקידים נוספים, שכל אחד מהם היה אחראי בנפרד על חלק אחר באוצרות הגדולים האלו.