מסירת האוצרות שהובאו לירושלים נעשתה בדיוק קפדני ותועדה לפרטי פרטים. הפרשנים מסכימים כי המילים בְּמִסְפָּר בְּמִשְׁקָל לַכֹּל מציינות שמסירת הכלים, המטבעות והמתכות נעשתה תוך ספירת כמותם ושקילת כל פריט ופריט. המילה לַכֹּל מכוונת במיוחד לכסף ולזהב [אבן עזרא]. הייתה הקפדה יתרה על התאמה מוחלטת: מספר הכלים ומשקלם בעת המסירה היו זהים בדיוק לכמות ולמשקל כפי שהתקבלו בתחילה [רש"י].
בסיום התהליך נערך תיעוד מסודר, כפי שנאמר וַיִּכָּתֵב כָּל־הַמִּשְׁקָל בָּעֵת הַהִיא. רישום זה נועד להישאר כזיכרון עתידי [מצודת דוד], והוא הקיף את כל הנתונים. אף על פי שהפסוק מזכיר רק את כתיבת המשקל, התיעוד הכתוב כלל בהכרח גם את מספרם המדויק של הפריטים [מלבי"ם].